每周班會及晚點名(習慣稱“晚點名”)已經形成了我校良好傳統和習慣,對于規範和維護正常的教學、生活秩序,創造良好的學習、生活環境,起到了積極的作用。為了進一步加強對每周班會及晚點名工作的指導,切實将該項工作“落細、落小、落實”,進一步增強每周班會及晚點名的規範性和實效性,形成長效機制,特制定本指南。
一、時間
教學日期的每周日和節慶假期返校日晚上18:00—20:00
二、地點
各學院晚點名教室
三、參加人員
副書記、輔導員、班主任、大一至大四全體學生
四、主持人
輔導員、班主任或班長(團支書)
五、工作流程
(一)預備工作
1、學工部每周五下達《每周班會及晚點名任務清單》(統一格式見附件),内容主要包括下周全校性的學生工作安排、重大校園文化活動,以及需要在學生中組織學習、傳達、通報、講評、布置的具體任務事項。
2、各學院每周日下午根據學校統一安排,結合本院實際,制定學院任務清單,充實和完善《 學院每周班會及晚點名任務清單》,并印制書面文稿下發班級,内容主要包括:
(1)學校下周的學生工作安排、重大校園活動安排。
(2)學院下周學生工作任務清單,以及需要在學生中組織學習、傳達、通報、布置、講評的具體任務。
(3)情況通報:上周學校和學院獎懲情況;上周學校或學院公檢情況通報;上周學院查課情況通報;上周學院晚歸情況通報等。
(4)班團主題教育學習活動資料(可另附頁)。
(5)以及其他需要說明的事項。
3、每周日下午通過班團組織QQ群,将《 學院每周班會及晚點名任務清單》提前發給每個班級。
4、每周日下午副書記組織輔導員、班主任、班長(團支書)進行培訓,重點講解《 學院每周班會及晚點名任務清單》的相關内容,發放相關材料。
(二)召開班會和晚點名
1、晚點名:清點返校學生人數,每位學生要在《 學院每周班會及晚點名任務清單》點名欄上簽字。
2、召開班會:
(1)主持人總結上周工作,通報上述情況,對學生上課學習,宿舍狀況、第二課堂活動等情況進行通報講評,表彰先進個人,批評違紀違規人員及事項。
(2)主持人布置學校、學院、本班下周工作,組織學習與學生相關的上級或學校文件。
(3)開展主題學習教育活動或主題團日活動(根據需要适時安排):開展政治理論學習,傳達學習中央、省、學校重要會議和相關文件精神;根據學校、學院統一部署或班級自主選擇,适時開展适應大學生成長發展的形勢政策教育、理想信念教育、愛國主義教育、公民道德和素質教育、心理團體輔導等特定主題的教育活動。
(三)落實未返校學生狀況:
(1)對晚點名不在場的學生立即聯系,要确保聯系上每位學生,暫時沒有聯系上的學生要通過電話、QQ、家長電話、實習單位電話的方式确保學生平安。
(2)對在途學生、請假至晚點名當晚的學生,晚上10點再次确認學生是否返校。
(3)對于請假學生,晚點名次日上午10點确認學生是否返校,督促學生辦理銷假手續。
(四)如有班團主題教育活動,主持人做好班團組織活動記錄。
(五)學院碰頭彙總并總結。在每周班會晚點名後,學院及時召開總結會,對出現的問題進行查漏補缺。
(六)晚點名情況于當晚21:00前發送學工部。
六、相關要求
(一)學生處、各學院要把每周班會晚點名作為落實學生服務、管理工作的一項重要任務,嚴格按照指南的相關要求,切實組織好學院的每周班會晚點名,确保盡好責、抓到位、見實效。
(二)各學院要做好對輔導員、班主任、班長(團支書)的教育和培訓,使他們掌握每周班會晚點名的工作方法,明确工作要求,從嚴從實抓好每個學生班級的班會晚點名工作。
(三)每周班會晚點名的主題教育活動要結合近期學生工作熱點及本單位特點,靈活安排學院學習教育的内容和組織形式,可以通過PPT演示、觀看視頻、主題講座等多種方式創新學習形式,深化學習内容,提升學習效果。
(四)每周班會晚點名要充分發揮新媒體作用,針對學生多樣化學習需求,利用QQ群、微信群、微信公衆号、網站等形式及時推送班會晚點名學習内容,在網上開展互動交流,營造良好的氛圍。